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發多少量才能和USPS談判拿到更好的合同價？

• author: 環至美
• 日期：2025-08-22

  如果你是電商賣家、物流公司，或者高頻寄件用戶，一定對USPS的“合同價”（Contract Rate）感興趣——它能幫你省下不少運費成本。但很多人會問：“我到底要發多少單，才能和USPS談下好價格？”今天我們就來聊聊這個話題，幫你摸清USPS的“底牌”！

USPS合同價的邏輯：量越大，價越低？

USPS的合同價不是隨隨便便給的，而是根據你的年寄件量、郵件類型、服務穩定性等因素綜合評估的。簡單來說：

• 寄件量越多，USPS越愿意給你打折；

• 服務類型越集中（比如只用Priority Mail），談判籌碼越高；

• 合作時間越長，信任度越高，合同價越穩定。

但具體要發多少單？USPS并沒有公開“硬性標準”，不過根據經驗，以下是一些參考范圍：

折扣等級	年寄件量參考	適用場景
Commercial Plus	1萬-5萬件/年	中小型電商、B2C商家
Volume Discount	5萬-20萬件/年	大型電商、跨境物流商
Custom Contract	20萬+件/年	年寄件量超百萬的大型企業

小貼士：USPS的合同價分“標準合同”和“定制合同”。前者適用于大多數企業，后者需要專門申請，適合超大規模用戶。

如何判斷自己是否達標？

如果你不確定自己是否符合談判條件，可以這樣做：

1. 登錄USPS官網，進入 "My USPS" 頁面，查看賬戶的“Volume Summary”（年寄件量統計）。

2. 計算月均寄件量：假設你每月發2000件，年寄件量就是24,000件，接近Commercial Plus門檻。

3. 分析郵件類型：如果90%以上是Priority Mail，談判時可以強調“服務集中度高”，爭取更高折扣。

談判前的準備：數據+需求清單

USPS的商務客戶經理不會主動給你報價，你需要主動出擊。以下是談判前的必備準備：

1. 整理寄件數據：包括年寄件量、主要服務類型（如First-Class、Priority）、平均包裹重量和尺寸。

2. 明確需求：

• 希望覆蓋哪些服務？（如Priority Mail、Flat Rate）

• 是否需要“固定費率”或“階梯折扣”？

• 是否愿意長期合作（如2-3年合同）？

3. 對比其他渠道：如果你也在用其他快遞公司（如UPS、FedEx），可以委婉提及，但不要直接威脅跳槽哦~

如何聯系USPS商務客戶經理？

1. 官網申請：在 "My USPS" 頁面點擊 "Contact Us"，選擇“Business Account Support”，提交申請。

2. 電話聯系：撥打 1-800-275-8777，轉接“Business Account”部門，說明你的需求。

3. 郵件溝通：發送郵件至官方郵箱，附上寄件量數據和合作意向。

談判小技巧：

• 強調“穩定性”：比如“我們計劃未來兩年內寄件量增長30%”；

• 提出“捆綁合作”：比如“如果我們把部分國際件也交給USPS，能否爭取更優價格”；

• 接受“試用期”：USPS有時會提供6個月的“臨時合同價”，作為合作誠意的測試。

真實案例：某中小型電商的談判經歷

背景：某跨境電商年寄件量約3萬件，以Priority Mail為主。
操作：整理寄件數據后，主動聯系USPS商務經理，提出“未來兩年增長至5萬件”的計劃。
結果：USPS同意將Priority Mail的單價從12.50降至9.20，節省超$10萬/年。

關鍵點：

• 數據真實，目標明確；

• 愿意長期合作，降低USPS風險；

• 談判時主動提出“優化寄件結構”，比如減少小件比例，提升大包裹占比。

如果年寄件量不夠怎么辦？

別灰心！即使達不到20萬件，也可以通過這些方式爭取優惠：

1. 優化寄件結構：集中使用1-2種服務類型，提高單服務寄件量；

2. 綁定附加服務：比如購買USPS的“Labeling Services”或“Insurance”，換取折扣；

3. 聯合談判：如果是行業協會成員，可以聯合多家企業一起談合同價。

常見問題Q&A

Q1：USPS合同價需要簽多久？
A：一般為1-3年，部分企業可協商“按季度評估”條款。

Q2：合同價能覆蓋所有服務嗎？
A：不一定。USPS通常只針對你高頻使用的服務（如Priority Mail）提供折扣，其他服務仍按標準價計費。

Q3：如果中途寄件量下降，合同價會取消嗎？
A：會！USPS會根據實際寄件量重新評估。建議在合同中約定“最低寄件量”條款，避免被動違約。

總結：談判的核心是“價值交換”

USPS愿意給你更低的價格，是因為你能帶來穩定的業務量。與其糾結“發多少單”，不如思考：如何用你的寄件量和合作潛力，給USPS創造價值？

如果你還在觀望，不妨現在就整理寄件數據，聯系USPS商務經理，開啟談判！記住，沉默=默認，主動=機會。

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