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海外倉分揀流程

• author: 環至美
• 日期：2025-07-04

海外倉的分揀流程是跨境物流中至關重要的一環，直接影響訂單處理效率、發貨準確性和客戶滿意度。

一、分揀流程的核心步驟

1. 訂單接收與同步

• 訂單來源：來自電商平臺（如亞馬遜、Lazada）、ERP系統或客戶直接下單。

• 系統同步：通過OMS（訂單管理系統）或WMS（倉儲管理系統）接收訂單信息，包括商品SKU、數量、收貨地址等。

• 訂單審核：核對訂單信息（如庫存是否充足、地址是否完整），確保訂單可執行。

2. 揀貨準備

• 揀貨策略：

• 摘果式：按單揀選，適合小批量訂單，直接從貨架取貨。

• 播種式：集中揀選后按訂單分揀，適合大批量訂單（主流方式）。

• 工具準備：揀貨車、手持終端（PDA）、掃描設備等。

• 路徑規劃：通過WMS系統優化揀貨路徑，減少行走距離，提高效率（如智能算法規劃路徑）。

3. 揀貨操作

• 人工揀貨：

• 倉庫人員根據系統指令前往指定貨架，掃描商品標簽（如SKU碼）確認揀貨。

• 避免漏發或錯發，確保商品種類和數量與訂單一致。

• 自動化分揀：

• 使用智能設備（如分揀機器人、傳送帶）自動完成揀貨，尤其適用于高流量訂單（如黑五、圣誕促銷）。

4. 分揀與驗貨

• 分揀：

• 將揀出的商品按訂單分類，避免混淆。

• 對于一票多件訂單，需二次分揀并貼上對應物流標簽（如FBA標簽、客戶地址標簽）。

• 驗貨：

• 二次掃描確認商品SKU和數量，確保與訂單一致。

• 檢查商品外觀是否完好，避免破損或污漬商品發貨。

5. 打包與貼標

• 包裝要求：

• 小件商品：獨立包裝（如快遞紙箱、泡沫袋），避免彩盒直接發貨。

• 大件商品：加固包裝（如防震材料、木箱），確保運輸安全。

• 貼標操作：

• 粘貼物流面單（含客戶地址、物流追蹤號）。

• 若為平臺訂單（如亞馬遜FBA），需貼FNSKU標簽。

6. 物流交接與出庫

• 出庫檢查：

• 核對包裹完整性、物流標簽準確性，二次掃碼確認無誤。

• 物流交接：

• 將包裹按物流商分類存放，等待快遞公司上門提貨（如UPS、DHL）。

• 更新WMS系統庫存狀態，標記訂單為“已出庫”。

二、分揀流程的痛點與解決方案

1. 痛點分析

痛點	具體表現
訂單量大	促銷期間（如黑五、雙十二）訂單激增，人工分揀效率不足。
貨位復雜	貨物分散在多個貨架，倉庫人員需頻繁查找位置，耗時耗力。
準確性要求高	人為操作易導致錯揀、漏揀，引發客戶投訴或退貨。
大件商品分揀困難	體積大、重量重，搬運復雜，占用大量倉儲空間和人力。

2. 解決方案

• 智能分揀系統：

• 使用WMS系統+自動化設備（如機器人、傳送帶），實現智能路徑規劃和自動分揀。

• 示例：xx悉尼倉引入智能分揀設備，準確率達99.8%，效率提升5%。

• 播種式分揀優化：

• 集中揀選高頻商品，再按訂單分揀，減少重復行走。

• 大件商品管理：

• 采用模塊化存儲（如料箱八分格），優化空間利用率。

• 使用AMR（自動導航機器人）搬運大件商品，降低人力成本。

• 實時監控與糾錯：

• WMS系統全程監控分揀進度，異常時自動報警并提示調整。

三、分揀流程的時效要求

• 標準時效：電商訂單通常要求24小時內完成分揀與出庫。

• 特殊場景：

• FBA中轉訂單：需優先處理，確保亞馬遜倉庫及時補貨。

• 退貨換標訂單：需快速完成貼標后返倉，避免滯留費用。

四、典型場景示例

場景1：亞馬遜FBA訂單分揀

1. 訂單觸發：客戶在亞馬遜下單，系統同步至海外倉WMS。

2. 智能分揀：

• WMS規劃最優路徑，指導揀貨員或機器人取貨。

• 揀出商品后，系統自動生成FBA面單并貼標。

3. 物流交接：包裹交由亞馬遜指定物流（如UPS）派送。

場景2：大件商品分揀

1. 入庫階段：

• 大件商品按尺寸分類存放，使用勾取式ACR機器人管理。

2. 分揀階段：

• AMR機器人搬運商品至分揀區，人工二次驗貨并加固包裝。

3. 出庫：聯系本地物流公司（如FedEx）進行尾程派送。

五、關鍵注意事項

1. 系統協同：

• OMS與WMS無縫對接，確保訂單信息實時同步。

2. 合規性：

• 檢查商品是否符合目的國法規（如標簽、認證），避免清關問題。

3. 成本控制：

• 優化包裝和物流渠道選擇，降低尾程運費。

4. 異常處理：

• 建立快速響應機制，如錯揀后立即攔截包裹并重新分揀。

通過以上流程和優化措施，海外倉可實現高效、準確的分揀操作，提升訂單處理速度和客戶滿意度。

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